智能调配

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   二级学院

   空间预约平台

Digital Campus

数字化

  01 困境：院系空间资源难统筹

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  02 解决：二级学院空间可预约

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  03 探索：一院试点，全校复用

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    传统革新  ▼  

传统模式走向数字化

在我校教育教学的传统模式下，二级学院的空间配置主要围绕教学需求展开，普通教师与研究生的使用需求与资源匹配之间存在不均衡的现象。同时，由于缺乏统筹利用，造成了一定程度上的资源闲置。此外，每当需要了解各个空间实时使用状况及总体使用频率时，无法获取准确的数据支持，为空间的合理统筹和利用带来了不便。

我们与二级学院联系，经过详细的需求调研和分析，在现有的校级智能会议室系统基础上，结合二级学院的实际情况和使用特点，开发专门针对二级学院的空间预约数字化管理系统。并率先在艺术管理与教育学院进行试点，后期将逐步在全校推广和应用。

    三大优势  ▼  

利用科学手段优化资源

这套系统集成了电子门锁与导视系统，通过数字化管理平台实现空间资源精准预约与智能调配，旨在提高空间管理的效率和水平，确保资源的合理分配与高效利用，为师生提供更加便捷、智能的服务体验，从而进一步优化学院的教学和科研环境。

资源可视化

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Visualization

师生可通过平台实时查看学院空间的使用状态、设施配置及预约情况，信息公开透明，减少信息不对称。

智能预约

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Intelligence

系统支持个人或团队进行灵活预约，提高资源利用率，提升用户体验。

动态管理

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Management

预约成功后，用户可扫码开门，若预约超时未使用，系统将自动释放资源，保障资源的高效流转。

   整体智治  ▼   

校园数字化智能化管理

一院试点，全校复用

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新系统的启用标志着二级学院向智慧化管理转型迈出了新的一步，为全校范围内的数字化转型提供宝贵的实践经验。

未来将尝试与课表系统、物联网设备打通，进一步实现从教室空间的整体预约向图书室、实验室内“工位”预约的拓展，为师生提供更精准的服务与支持，通过技术赋能，让每一寸学院空间都释放最大价值。

📣 欢迎各二级学院积极与我们联系，了解系统的详细情况，我们将热忱地提供咨询与开发等服务。

☎ 信息技术中心联系电话：87164613。

备注：艺术管理与教育学院空间预约系统使用指南

 来源 || 艺术教育与管理学院

 编辑 || 徐璐璐

 审核  | 王宁逸   林燕芬 

信息技术中心

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