周年回眸 | 师生服务热线的四个“热҈”

2023-07-04





湖边杨柳梢

知了声声叫

热҈啊热҈啊热҈啊热҈热҈热҈热҈


提高师生满意度和获得感,及时、有效地解答师生在教学和生活中遇到的各类问题,信息技术中心于去年酷暑正式上线“中国美术学院师生服务热线”自平台上线以来,深受师生广泛关注,热度居高不下。热线服役一周年之际,让我们用以下“热fufu(乎乎)”的数据为“热线”送上一份“生日礼物”吧!












下面我们就盘点
师生服务热线的四个热҈


问题繁热҈

通过整理后台数据,“热线”启用以来的高频问题如下:

校园网连接不上;

◉ 统一身份认证更换手机号码;

 大四学生/研究生搬宿舍和暑期留校;

◉ 自助打印出现bug;

 周末装修影响宿舍学生休息。

▲高频问题top5


处理火热҈

问题又是如何被解决的呢?让我们一起来看看数据怎么说。

师生服务热线数据大屏


自师生服务热线上线以来,共接收并处理事件1826件,平均每周处理43.4件,每起事件平均处理时长不超过1天,问题处理率达99.83%

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为了更便捷快速地处理问题,系统特别设置了“我要咨询”、“我有诉求”、“我来建议”三种问题类型。其中“我要咨询”共915条,“我有诉求”共828条,“我来建议”共83条。


提醒趁热҈

系统对处理人设置了计时提醒,每当有问题发起,就会在第一时间发送短信至接收部门的相关处理人手机上。并且会在24小时、48小时、72小时内通过短信提醒未处理的问题,避免遗忘。







评价够热҈

通过“热线”反映上来的问题,得到了各相关职能部门的重视,数据显示,学生满意度达到90%事件数量处理top5的部门分别是:后勤服务中心541件、信息技术中心337、教务处183、校园建设管理处126,公共体育部117。同时,根据问题处理后的评价数据,满意度top5的部门分别是:信息技术中心、专业基础教学部、建筑艺术学院、设备和实验室管理中心和招生办公室。

  部门事件处理数top5  

  部门满意度top5


通过以上数据总结,在一定程度上能够较为全面地展现在这一年来,“师生服务热线”给学校师生提供了哪些帮助、解决了哪些问题、采纳了哪些意见、处理时效等。

问题的解答(部分)


 “师生服务热线”畅通了师生网上直接反馈问题的渠道,极大程度上解决了程序繁琐、问题流转慢、找不到负责人等问题。“师生服务热线”以为师生服务为宗旨,一直在持续不断地更新、优化和迭代,欢迎广大师生对“热线”提出意见和建议,帮助ta不断完善、更加实用。

请师生积极使用,并广泛宣传

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师生服务热线入口

Step1 点击国美钉工作台

  Step2 首页点击热门应用“师生服务热线”



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提交事件

Step1 根据事件类型选择

“我要咨询”、 “我有诉求”、“我来建议”

  Step2 选择受理部门

Step3 填写事件描述

  Step4 点击提交



参考文章:师生服务热线上线推文

公众号:中国美术学院微服务看这里~有问必答,有求必应!



编辑:张   晶    徐璐璐

初审:林燕芬

终审:严   侃    

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