为适应学校信息安全与信息化建设发展需要，规范电子邮件系统使用与管理，保证其安全高效地运行，根据国家有关法律法规和有关部门规定，结合应用实际，特制定本办法。

一、服务范围

我校电子邮件系统由信息技术中心（以下简称中心）负责运维管理。用户范围包括：个人用户为在校教职员工及全体学生，包括部分历年校友，公共用户为各职能部门（单位）、二级学院。

二、服务条款

1. 用户须遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》等相关国家法律及中国美术学院校内相关规章制度。

2. 邮箱密码格式设置必须符合中心相关标准。

3. 为保证学校邮箱系统正常运行，中心有权对用户邮箱使用情况进行必要监管。

4. 因邮箱用户违反管理条款，或出现密码泄露、被黑客侵入等情况，中心有权冻结相关邮箱账号的使用状态。

三、管理细则

1.自2023年9月起，校内个人用户可在线自助申请@caa.edu.cn邮箱账号，每个用户仅可申请一个账户。

2. 公共用户需在网上办事大厅提交申请，经审核公共邮箱开通后，必须安排专人负责维护管理，当管理人员发生变动时，必须向中心报备并安排好交接工作。

3. 教职工调离我校时，校内邮箱账号原则上将由学校回收冻结或注销；如确因工作原因需继续使用，须提供相关证明材料申请保留。

    四、其它

本《办法》自下发之日起予以执行，相关条款最终解释权归信息技术中心所有。

                       中国美术学院信息技术中心

2023年8月30日